Adopter les meilleures pratiques en gestion des actifs

Dans un contexte de restrictions budgétaires, adoptez de meilleures pratiques et des politiques de gestion d’actifs physiques adaptées. Évitez les dépenses inutiles ou générez des économies, parfois avec des retours sur l'investissement. Maintenez et améliorez la qualité des services et des usages.

Auditer la gestion des actifs avec ISO 55000

Nous effectuons un diagnostic de la gestion des actifs physiques et un passage en revue de l’ensemble de votre organisation, ses procédures, ses ressources et ses actifs physiques à travers les fondements et principes de la norme ISO 55000, pour vous permettre de :

  • identifier le niveau de maturité de votre organisation
  • prioriser les interventions de consolidation ou d’améliorations
  • favoriser l’intégration des activités cloisonnées de l'organisation
  • justifier des investissements dans les pratiques et outils de gestion
  • aligner les décisions visant à maximiser la valeur des actifs
  • générer l’adhésion des parties prenantes dans un mode collaboratif

Établir les stratégies d'implantation et de suivi de la politique de gestion des actifs

Les stratégies d'implantation et de suivi des meilleures pratiques ou de la politique de gestion des actifs impliquent une véritable gestion du changement. Nous accompagnons votre démarche par la prise en compte :

  • du sens à donner à la démarche de changement
  • du point de départ du changement visé par les nouvelles pratiques pour marquer les évolutions
  • d’un accompagnement par des formations-actions ciblées
  • de susciter l’adhésion des équipes en créant un lien de confiance pour garantir le succès

Élaborer et suivre un Plan d’entretien préventif

En cours d’exploitation et de maintenance des actifs, il est important de convenir d’une politique et d’actions bien orchestrées. Nous élaborons un plan d’entretien préventif qui visera à maintenir ou améliorer la qualité des :

  • usages
  • ambiances thermiques (chauffage et climatisation)
  • ambiances lumineuses (éclairage naturel et artificiel)
  • ambiances sonores (insonorisation ou transmission)
  • aspects sûreté et sécurité
  • aspects hygiène, salubrité et nettoyage
  • aspects de la gestion de l’énergie et de l’environnement

Rédiger une politique de gestion des actifs

La politique de gestion des actifs est le document clé qui établit le lien entre les objectifs stratégiques des décideurs de l'organisation et les objectifs opérationnels des équipes de gestion des actifs. Pour vous donner une évaluation, nous traitons un ou plusieurs des points suivants selon votre organisation :

  • le contexte, les enjeux et les orientations de l’organisme
  • le leadership et la dynamique humaine
  • la planification des actions
  • le soutien logistique et informationnel
  • le fonctionnement et la réalisation des projets
  • l’évaluation des performances
  • l’amélioration des activités et de la valeur des actifs

Élaborer et suivre des Plans d'investissement

Qu’il se nomme Schéma Directeur Immobilier (SDI), Plan Pluriannuel d'Investissement, Plan Stratégique Patrimonial (PSP), Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI), l’origine des besoins en travaux doit être issue d’un protocole, d’une méthodologie et d’une solution logicielle adaptés. Nous créons ou révisons vos plans avec l’approche innovante de tbmaestro, le PACKiT*, qui permet d’identifier et prioriser les projets de :

  • constructions neuves, pour accroître la capacité d’accueil
  • maintien d’actifs, remplacement et réhabilitation, afin de lutter contre la vétusté
  • requalification et rénovation, pour les adaptations fonctionnelles, modifications d’usage et transformation des espaces
  • aliénation des actifs, pour réduire les dépenses de fonctionnement et générer des recettes

* PACKiT : Process on Asset for Criticality and Knowledge by Inspections and Testimonies

Nos services-conseils pour intégrer les meilleures pratiques en gestion d’actifs

Audit ISO 55000 en gestion des actifs physiques

Diagnostic de nos experts pour évaluer le niveau de maturité des pratiques en place en les comparant avec les meilleures pratiques de la norme.

Rédaction d’une politique de gestion des actifs

Rédiger les principes directeurs de la gestion des actifs de votre organisation en cohérence avec ses objectifs stratégiques.

Mise à jour des plans directeurs

Les changements de besoins en usages ou de réglementations peuvent avoir un impact sur les plans d'investissements : révision des processus et mode de travail

Sélection de logiciels spécialisés

BIM, GMAO, gestion de projets : nos experts vous conseillent grâce à leur expérience et connaissance fine ainsi que de leur visibilité du marché du logiciel.

Gestion et suivi de projets

Une tierce partie experte des questions immobilières pour défendre vos intérêts dans tous vos projets qu’ils soient de type Partenariat Public-Privé (PPP), traditionnel, Conception-Réalisation (CR) ou Conception, Réalisation, Exploitation et Maintenance (CREM).

Analyse multicritères pour une aide à la décision pertinence

Quand les données d'entrée sont nombreuses et complexes, l'analyse multicritères est une méthode efficace pour prendre une bonne prise de décision.

Accompagnement à la création d'outils de communication

Sur des sujets mêlant des domaines différents, la communication est la composante principale pour une compréhension commune aboutissant à l’adhésion des différentes parties prenantes.

Rédaction d'un Plan d’entretien préventif

Le plan d’entretien préventif se construit autour de la Charte de responsabilité pour aller efficacement vers les points essentiels à traiter et améliorer rapidement la situation.

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